Política de Privacidad

CLUB ARRIACENSE DE NATACIÓN

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), el Club Arriacense de Natación informa a los usuarios, socios, deportistas y representantes legales sobre la política de privacidad aplicable al tratamiento de sus datos personales.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

• Denominación social: Club Arriacense de Natación
• Sitio Web: www.canguadalajara.es
• Correo electrónico de contacto: info@canguadalajara.es
• Ámbito de actividad: Entidad deportiva sin ánimo de lucro dedicada a la promoción, enseñanza y práctica de la natación, salvamento y socorrismo, natación artística y categoría máster.

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El Club Arriacense de Natación tratará los datos personales proporcionados por los usuarios, socios o sus representantes legales a través de los formularios web, procesos de matriculación online o comunicaciones electrónicas con las siguientes finalidades:

1. Gestión de altas, matriculación y membresía: Tramitación de inscripciones, asignación de grupos y horarios, cobro y gestión de cuotas, así como la gestión administrativa de los socios y deportistas en las distintas secciones deportivas.
2. Gestión de licencias deportivas y competiciones: Tramitación de licencias federativas ante las federaciones territoriales y nacionales correspondientes, e inscripción en campeonatos, trofeos y ligas oficiales.
3. Atención a consultas y solicitudes: Responder a las peticiones de información, sugerencias o reclamaciones enviadas por las familias o usuarios a través del correo de contacto o formularios.
4. Comunicaciones informativas e institucionales: Envío de notificaciones relativas a horarios de entrenamiento, convocatorias a competiciones, calendarios, circulares, eventos y novedades del club a través de correo electrónico o canales de mensajería instantánea (WhatsApp).
5. Captación y difusión de imágenes promocionales (previa autorización): Publicación de fotografías o piezas audiovisuales de entrenamientos y competiciones en la página web oficial y redes sociales institucionales del Club (Instagram, Facebook) para la promoción del deporte y de las actividades de la entidad.
6. Cumplimiento del Protocolo LOPIVI y protección al menor: Velar por la seguridad integral de los menores de edad y dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI).

3. LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de sus datos por parte del Club Arriacense de Natación se fundamenta en:

• Ejecución de un contrato o relación jurídica: El tratamiento es necesario para la gestión de la matrícula, la vinculación deportiva y la prestación de los servicios de entrenamiento acordados al inscribirse en el Club.
• Cumplimiento de obligaciones legales: El tratamiento de datos para la tramitación de licencias deportivas obligatorias, seguros de accidentes deportivos, obligaciones fiscales o la aplicación del protocolo LOPIVI.
• Consentimiento del interesado (o de sus tutores legales): Para la captación y publicación de imágenes/vídeos en canales públicos y redes sociales del club, así como para la atención de consultas previas a la matriculación. El consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento sin condicionar la práctica deportiva.
• Interés legítimo del Club: Mantener la comunicación fluida y la coordinación técnica y organizativa con los miembros del Club para el adecuado desarrollo de los entrenamientos y competiciones.

4. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales se conservarán mientras se mantenga la relación deportiva o asociativa con el Club Arriacense de Natación. Una vez finalizada la vinculación (baja del deportista), los datos se mantendrán debidamente bloqueados durante los plazos legalmente exigidos para la atención de posibles responsabilidades administrativas, fiscales o jurídicas, procediéndose posteriormente a su supresión definitiva.

5. DESTINATARIOS Y CESIÓN DE DATOS

El Club Arriacense de Natación no cederá datos personales a terceros, salvo obligación legal o necesidad imprescindible para la prestación del servicio deportivo:

• Federaciones Deportivas: Federación de Natación de Castilla-La Mancha, Federación Madrileña de Natación, Real Federación Española de Natación (RFEN) y Federación Española de Salvamento y Socorrismo para la tramitación de licencias y participación en competiciones oficiales.
• Compañías Aseguradoras: Entidades aseguradoras contratadas por el Club o las federaciones para la cobertura del seguro obligatorio de accidentes deportivos y responsabilidad civil.
• Organismos Públicos e Instalaciones Municipales: Entidades organizadoras de competiciones o gestoras de instalaciones deportivas cuando sea estrictamente necesario para el acceso a las piscinas o expedición de pases.
• Encargados de Tratamiento: Proveedores de servicios informáticos, gestión de correo electrónico, plataformas de pago y la entidad delegada en materia de LOPIVI (Grupo Persevera), todos sometidos a estrictas cláusulas de confidencialidad y protección de datos.

6. DERECHOS DE LOS USUARIOS Y DEPORTISTAS

Cualquier usuario, socio o representante legal de un deportista menor de edad tiene derecho a ejercer los siguientes derechos reconocidos por la normativa de protección de datos:

• Derecho de Acceso: Solicitar la confirmación de si el Club está tratando sus datos personales y obtener información sobre dicho tratamiento.
• Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de los datos inexactos o incompletos.
• Derecho de Supresión (“Derecho al Olvido”): Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Derecho de Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular o para la difusión de imágenes.
• Derecho a la Limitación del Tratamiento: Solicitar que se suspenda temporalmente el tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
• Derecho a la Portabilidad: Recibir los datos personales en un formato estructurado y de uso común para transmitirlos a otro responsable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el interesado debe dirigir una solicitud escrita por correo electrónico a la dirección info@canguadalajara.es, adjuntando una copia de un documento que acredite su identidad (DNI/NIE) e indicando de forma clara el derecho que desea ejercitar.

Asimismo, si considera que sus derechos no han sido atendidos adecuadamente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

7. TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES DE EDAD

Dado que la actividad del Club Arriacense de Natación está dirigida en gran medida a niños, niñas y adolescentes, el tratamiento de los datos personales de menores de 14 años requerirá siempre la autorización explícita de sus padres o tutores legales. El Club velará en todo momento por el interés superior del menor y por la estricta confidencialidad de su información personal y deportiva.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Club Arriacense de Natación adopta las medidas de seguridad técnicas, organizativas y de protección requeridas por el RGPD y la LOPDGDD para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos personales suministrados, teniendo en cuenta el estado de la tecnología y la naturaleza de los datos almacenados.

9. MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El Club se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a cambios en las actividades de la entidad. Las modificaciones se publicarán puntualmente en este sitio web (www.canguadalajara.es).